Departamentos de uma empresa Quais são suas funções? ▷➡️ Postpost (2023)

No artigo a seguir, explicaremos quais são os departamentos de uma empresa E a que papel cada um serve?

Departamentos de uma empresa

É normal que ao iniciar seu próprio negócio, você queira manter a ordem, assim o trabalho será mais fluido e você terá melhores resultados, mas para isso, cada pessoa deve cumprir seu papel dentro da empresa, ou seja , cada empresa deve se dividir em departamentos que cumprem uma função específica para manter o fluxo de trabalho.

Todos esses departamentos cumprem uma responsabilidade para atingir o objetivo dentro de uma empresa.

Nem todas as empresas podem se dar ao luxo de ter todos os departamentos que deveriam ter ou o número de pessoas necessárias para cada um, ou seja, não se pode comparar a organização específica de departamentos que uma grande empresa com maior produção teria, com uma menor como uma família.

Importância da atribuição de departamentos em uma empresa

Manter um fluxo constante e organizado dentro de uma empresa é de extrema importância para que ela funcione corretamente. Às vezes o tamanho da empresa pode influenciar em quantos departamentos você vai precisar, mas da mesma forma, independente do valor, a soma de todos esses departamentos te ajuda a atingir seu objetivo como empreendedor.

A divisão desses departamentos por função permite que uma única pessoa não fique sobrecarregada e possa realizar apenas o trabalho para o qual foi contratada.

Quais são os departamentos de uma empresa?

Dependendo das necessidades da sua empresa ou negócio, bem como da sua dimensão, deverá ter um destes departamentos:

gestão

Embora este não seja considerado um departamento de uma empresa, ele cumpre uma série de funções dentro dela. Sua função é supervisionar os diferentes departamentos que sua empresa possui e tomar as decisões finais, embora, claro, deva explicar o motivo pelo qual tomei uma decisão, perante as autoridades acima delas, ou seja, os proprietários do negócio. .

Departamento de Administração

É responsável por compilar e revisar o trabalho dentro da empresa, fazendo relatórios preliminares que passaram por um estudo, antes de enviá-lo à gerência ou superiores.

Dentro da administração, existem dois outros departamentos, que muitas vezes trabalham juntos por conta própria. Estes são:

Recursos humanos

É um grupo de pessoas que se encarrega de recrutar e gerenciar os trabalhadores dentro de uma empresa. A esse departamento é confiada a tarefa de garantir que cada pessoa contratada seja capaz de atender às expectativas de seu trabalho, ou seja, que esteja apta para o trabalho.

Além disso, eles têm muitas outras funções como: treinamento de novos funcionários, salários de acordo com o cargo, atribuição de férias, cumprimento de regulamentos, promoções, promoções, entre outras.

Os recursos humanos têm que manter uma boa gestão dos colaboradores e garantir que o ambiente de trabalho seja estável e seguro, para que todos se sintam satisfeitos com o seu trabalho.

Legal

Localizada na área administrativa, tem a responsabilidade de revisar os contratos e garantir que nenhuma das normas vigentes esteja sendo descumprida.

Departamento de Finanças

É esse departamento que se encarrega de qualquer assunto econômico dentro da empresa, como investimentos ou circulação de capitais. Ele fornece indicadores, eles ajudam você a tomar decisões de gestão.

Também é responsável por analisar a situação financeira do negócio, bem como os riscos, eficiência e estrutura de custos.

As grandes empresas consideram a área de finanças, contabilidade e tesouraria como uma só, embora na realidade as três cumpram funções diferentes:

Contabilidade

É responsável por registrar as movimentações financeiras. Essa área registra qualquer compra dentro da empresa, com qual capital foi feita essa compra, como foi feita e para onde foi esse dinheiro. Além disso, registram as movimentações entre contas, ou seja, quando o dinheiro passa de um banco para outro.

É aconselhável reduzir as despesas operacionais do pessoal de contabilidade, usando softwares para manter a ordem, pois evitam a possibilidade de erros, embora possam ser caros.

tesouraria

É responsável por recolher e pagar tudo o que está relacionado à empresa, seja folha de pagamento, clientes, impostos ou fornecedores. Na tesouraria, deve haver um estudo prévio para determinar o melhor momento para recolher o dinheiro devido e pagar pelos serviços administrados à empresa.

Quando nos referimos à tesouraria, não estamos falando do dinheiro da empresa sendo investido diretamente em uma matéria-prima.

Para mais informações sobre como fazer Matemática financeira, convidamos você a ler nosso artigo, que o ajudará.

Departamento de marketing ou merchandising

É o departamento responsável pelas campanhas publicitárias da empresa. Estude o mercado relacionado à empresa e procure o melhor método para se promover dentro dele, para atrair clientes atuais ou potenciais.

Entre as funções desempenhadas pelo departamento de marketing, podemos citar algumas das seguintes:

• Organizar eventos dentro da empresa.
• Gere a publicidade que é dada a um produto, seja a imagem ou o meio de comunicação que será utilizado.
• Ajuda a realizar e promover os descontos que são feitos, seja para um produto ou vários.
• Organizar promoções dentro e fora da empresa.
• Criação da mídia que será utilizada para uma campanha, seja ela tradicional (televisão, rádio, jornais) ou digital (redes sociais, páginas web, blogs), bem como sua manutenção e administração.
• Projeto de mídia publicitária.

O objetivo deste departamento é o mesmo do marketing, estudar as necessidades do público e desenvolver um produto que se adapte a eles, com o objetivo de aumentar as vendas e atrair futuros consumidores.

Departamento comercial

Além de distribuir e armazenar os produtos, trabalha em conjunto com o departamento de marketing na promoção e atendimento ao cliente, bem como no suporte e assistência técnica. O departamento comercial tem ainda a seu cargo a execução das suas tarefas, em conjunto com outros departamentos em benefício da empresa, entre os quais temos:

• Trabalha com orçamentos em conjunto com o departamento financeiro.
• Estabelece campanhas de marketing em conjunto com o departamento de marketing, além de gerenciar promoções e ofertas.
• Defina a faixa de preço de um produto. Isso é feito em conjunto com outros dois departamentos: Marketing e Finanças.

Este departamento deve tentar o mínimo possível fazer rotações, simplificar, manter a estabilidade da equipe de trabalho.

Departamento de compras

Essa área é responsável por determinar onde é melhor adquirir a matéria-prima, com melhor preço e qualidade, dependendo da função ou propósito da empresa. Se for um escritório, este departamento seria responsável pela aquisição de suprimentos e equipamentos.

No caso de uma empresa alimentícia, esta confiaria a tarefa de adquirir os ingredientes e utensílios.

Por ejemplo: Si tuvieras un restaurante de comida italiana, el departamento de compras se encargaría de seleccionar cual es el mejor lugar para conseguir los ingredientes, ya sean los vegetales para la salsa o la harina para realizar las pastas, haciendo una relación entre cantidad y o preço.

Departamento de Logística

É o departamento responsável pela comercialização e distribuição dos produtos da empresa, bem como pelas tarefas de devolução e aquisição. Cumpre também a tarefa de procurar o fornecedor ou vendedor, que lhes dá a matéria-prima, isso poupa a tarefa de ir pessoalmente procurá-los, pois eles a trarão para você. Na verdade, se você tiver vários locais, o fornecedor deve ir a cada um deles para fazer as entregas.

Com o exemplo citado, se o departamento de compras se encarrega de obter os ingredientes, o departamento de logística tem a tarefa de adquiri-los e selecionar onde serão distribuídos entre as diferentes lojas ou restaurantes.

Departamento de Produção

É responsável por realizar o processo de criação de um produto da empresa, desde os recursos ou insumos até o produto final. Eles determinam a maneira mais econômica de fazer algo e o pessoal necessário para isso.

Este tipo de departamento realizará um trabalho conjunto com o departamento de logística e o departamento de compras.

Como organizar os departamentos de uma empresa?

Dentre todos os departamentos que existem dentro de uma empresa, existe uma forma de organizá-los, que se chama: Departamentalização.

A departamentalização consiste na organização das atividades realizadas em uma empresa, que são agrupadas de acordo com sua função, ou seja, a formação de departamentos que realizam uma tarefa em benefício de uma empresa, negócio ou marca.

Na organização dos departamentos de uma empresa, muitos elementos devem ser levados em consideração, como seu porte, pois uma pequena empresa não é o mesmo que uma grande produtora ou um supermercado localizado em vários lugares.

Esses dois têm necessidades e funções diferentes, dependendo disso, um único departamento pode cuidar de várias coisas, ou seja, um departamento pode ter subcategorias.

Outra coisa que deve ser levada em consideração é a presença da sua empresa em nível geográfico, ou seja, se você estiver em um único local (cidade) ou em países diferentes, ela pode até se tornar um continente diferente.

Embora tudo isso se concentre em um objetivo: O que você deseja alcançar com sua empresa? Essa é a ideia ao fazer os departamentos de uma empresa, que eles cumpram um trabalho, para atingir o propósito de uma empresa.

Existem muitos tipos de departamentalização dependendo do tipo de empresa que você está desenvolvendo, entre eles podemos citar:

Departamentalização tradicional

Este tipo é baseado na cadeia de valor de Michael Porter, que estabelece a função de cada departamento de uma empresa e como eles se relacionam, com o objetivo de alcançar um objetivo que estabelece desde o início.

Essa departamentalização possui quatro departamentos: Administração/Recursos Humanos, Produção, Contabilidade/Finanças e Marketing/Vendas. Acima destes, podemos encontrar a gestão geral.

Uma desvantagem desse método é que são agrupadas coisas que, embora sejam semelhantes, não são iguais, como marketing e vendas.

Departamentalização geográfica

Os departamentos são gerados dependendo da região ou país onde está localizado, ou são criados departamentos da área, ou seja, um para a praia, outro para as montanhas, etc. Isso influencia muito a forma de distribuição e os fatores a serem considerados, como o clima.

departamentalização demográfica

Esse tipo leva em consideração as necessidades do público que você deseja atender, focando em: idade, sexo, nacionalidade, etc. Pode até ser levado mais longe, como o público dependendo da rede social.

Departamentalização por produto

É bastante útil quando você tem uma empresa que fabrica vários produtos. Por exemplo: se você tem uma empresa de tecnologia, pode ter um departamento para telefones, outros para computadores, etc.

departamentalização por processo

Consiste em dividir o processo de um produto, em diferentes departamentos responsáveis. Por exemplo: uma única equipe que fica encarregada de obter a matéria-prima, outra da produção e outra da distribuição, a questão é que ela seja responsável apenas por essa tarefa.

Desvantagens de não ter departamentos de uma empresa

Um erro muito comum cometido nas empresas é acreditar que todos os trabalhadores com formação semelhante podem exercer a mesma função, o que é ilógico.

Por exemplo: Digamos que você fez um estudo de cozinha. É um erro comum os donos de restaurantes acharem que sabem tudo relacionado à comida, só porque estudaram culinária, quando na verdade não é verdade.

Como cozinheiro, existem múltiplas especialidades, que podem ser: cozinheiro chefe, chefe pasteleiro, chefe pasteleiro, entre muitas outras. Ou seja, se não houvesse um departamento de humanidades que o designasse para um cargo de acordo com suas habilidades, você poderia ser um confeiteiro trabalhando na área de carnes, o que poderia incorrer em erros e gerar perdas.

Os estúdios podem ser parecidos, mas não são os mesmos, deve haver uma organização por setores para evitar o caos.

Muitos talentos potenciais são desperdiçados quando não são utilizados na área requerida, por isso os departamentos de uma empresa são tão importantes, pois permitem dividir as diferentes áreas e designar a pessoa mais qualificada para realizar uma única tarefa. .

Os departamentos de uma empresa foram criados para que cada pessoa realize o trabalho para o qual estuda e desenvolve dentro dessa área, a fim de beneficiar a empresa.

Convidamos você a assistir ao vídeo a seguir para obter mais informações: